Konferensi Cabang merupakan forum pengambilan keputusan tertinggi di tingkat HIMMABA Cabang. Tahun ini, pengurus HIMMABA cabang periode 2020-2021 telah berhasil menyelenggarakan Konferensi Cabang ke XIII pada tanggal 3-4 April 2021. Dilaksanakan secara offline di Villa Bukit Tlekung dan secara online melalui Zoom Meeting, Konfercab XIII dihadiri oleh pengurus cabang periode 2020-2021, perwakilan pengurus komisariat, perwakilan pengurus FORMABU, perwakilan pengurus HIMA/IMA Nusantara, sedulur/i alumni HIMMABA, serta seluruh sedulur/i Himmaba se-Malang Raya. Meski beberapa sedulur/i menghadiri secara online, tidak mengurangi antusiasme mereka untuk turut aktif dalam forum persidangan.
Konfercab XIII terdiri dari beberapa sidang pleno dan juga sidang komisi. Sidang pleno 1 dibuka oleh sedulur Chusni selaku ketua panitia Konfercab XIII. Pembahasan agenda kegiatan menjadi topik yang dibahas pada sidang pleno 1. Selanjutnya sidang pleno 2 membahas tentang tata tertib pemilihan presidium sidang dan sidang pleno 3 membahas tentang tata tertib persidangan secara umum. Sidang pleno 4 dibuka oleh sedulur Naufal selaku presidium sidang yang telah disepakati oleh forum. Sidang pleno 4 merupakan forum pelaporan pertanggungjawaban pengurus cabang periode 2020-2021. Dibacakan secara langsung oleh ketua, wakil ketua, sekretaris, bendahara, serta tiap ketua devisi pengurus cabang periode 2020-2021, laporan pertanggungjawaban pengurus berjalan dengan lancar. Laporan pertanggungjawaban pengurus dinyatakan diterima dengan revisi, serta pengurus cabang periode 2020-2021 dinyatakan demisioner.
Forum berlanjut pada sidang pleno 5 yakni pembagian komisi. Forum dibagi menjadi 3 komisi: komisi A membahas tentang keorganisasian dan GBPK; komisi B membahas tentang PD/PRT dan PO/PAH; komisi C membahas tentang rekomendasi. Sidang komisi diikuti oleh seluruh peserta sidang yang hadir secara offline. Pembahasan dan penetapan hasil sidang komisi menjadi agenda lanjutan dari sidang pleno 5. Beratnya topik yang sedang dibahas, membuat persidangan berlangsung cukup lama hingga dini hari. Para peserta sidang tampak antusias dan turut berpartisipasi aktif dalam pembahasan, yang tentunya akan sangat berpengaruh untuk kepengurusan HIMMABA cabang selanjutnya.
Keesokan harinya, sidang pleno 6 dibuka untuk membahas tata tertib pemilihan ketua HIMMABA cabang periode 2021-2022. Setelah tata tertib disepakati seluruh peserta sidang, sidang diskorsing untuk pelaksanaan pemilihan ketua. Proses pemilihan suara dilaksanakan dalam 2 cara, yakni: (1) menggunakan kertas berstempel HIMMABA bagi peserta offline, dan (2) menggunakan suara langsung (on-cam dan on-mic) bagi peserta online. Pemilihan suara yang telah dilaksanakan memutuskan sedulur Muhammad Chusni sebagai ketua terpilih HIMMABA cabang periode 2021-2022, yang selanjutnya ditetapkan pada sidang pleno 7 mengenai ketetapan ketua dan tim formatur.
Konfercab XIII ditutup dengan pembacaan doa dan makan bersama seluruh peserta sidang yang hadir secara offline. Dengan berakhirnya Konfercab XIII, maka berakhir pulalah masa kepengurusan periode 2020-2021. Semoga pengurus HIMMABA Cabang periode 2021-2022 yang dipimpin oleh sedulur Muhammad Chusni dapat mengemban amanah dengan ikhlas dan mewujudkan cita-cita mulia HIMMABA dengan sepenuh hati. Salamun Qoulan Min Robbirrohim.
0 Komentar